بارکد

بارکد و تجهیزات مبتنی بر بارکد یا اتوماسیون فروشگاهی، یکی ابزارهای ضروری برای فروشگاه‌ها می‌باشد که متاسفانه به دلیل تصور نادرستی که مدیران فروشگاه‌ها در مورد آن دارند، چندان مورد استقبال واقع نشده است. شرکت‌های فعال در این زمینه در صورتی که اطلاعات مورد نیاز را داشته باشند و راه حل رفع تصور نادرست مدیران فروشگاه‌ها را بدانند، می‌توانند در این بازار جدید نفوذ کرده و سود قابل توجهی کسب کنند. تسهیل سیستم فروش، اطلاعات به موقع در خصوص موجودی انبار و سود و زیان، صدور فاکتور ماشینی و جلب اعتماد مشتری، ثبت و ضبط اطلاعات فروش، ایجاد بانک اطلاعات مشتریان و تأمین کنندگان و… تنها بخشی از فواید تجهیزات مبتنی بر بارکد می‌باشد که فروشندگان تجهیزات بارکد می‌توانند با زبان ساده برای مشتریان خود توضیح دهند. تجهیز فروشگاه به این ابزار چ÷ندان دشوار نیست؛ برخی وسایل برای این کار ضروری و برخی کمتر مورد نیاز می‌باشند که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌شود:

۱- یک کامپیو‌تر در صورتی که مدیر فروشگاه نخواهد هزینه بالای یک صندوق فروشگاهی را پرداخت کند، می‌بایست از یک عدد کامپیو‌تر خانگی یا یک عدد لپ تاب استفاده کند که معمولا در یک فروشگاه وجود دارد و یا با قیمت نسبتا پایین قابل تهیه می‌باشد.

۲- نرم افزار حسابداری هر فروشگاهی برای «هوشمند» ساختن سیستم فروش، صدور فاکتور، محاسبه سود و زیان و… لازم است که یک نرم افزار حسابداری تهیه کند. نرم افزارهای حسابداری با قیمت‌های متفاوت در بازار وجود دارند که البته بهتر است برای انتخاب نرم افزار خوب از یک مشاور مورد اعتماد مشاوره گرفت.

۳- بارکدخوان در فروشگاه‌هایی که روزانه تعداد زیادی فاکتور صادر می‌شود، بهتر است که برای ورود نام کالا در نرم افزار از بارکدخوان استفاده شود. در بسیاری از فروشگاه‌ها همانند سوپر مارکت، کالا‌ها خودشان بارکد دارند و بارکد مذکور به راحتی برای نرم افزار قابل تعریف است. در برخی فروشگاه‌ها نیز همانند فروشگاه پوشاک، به راحتی می‌توان برای کالا‌ها فاکتور تعریف کرد و آن را با استفاده از لیبل پرینتر چاپ کرد. در صورتی که تعداد فاکتور روزانه زیاد نباشد، می‌توان کد کالا‌ها را به صورت دستی و بدون استفاده از بارکدخوان وارد کرد.

۴-فیش پرینتر برای چاپ فاکتور استفاده می‌شود. ارائه فاکتور به مشتری، باعث جلب اعتماد بیشتر مشتری شده و به منزله یک برگه تبلیغاتی مؤثر به شمار می‌رود. فیش پرینتر‌ها تنوع زیادی در بازار دارند ولی برای تهیه یک فیش پرینتر مناسب، لزوما، نیاز به پرداخت هزینه سنگین نیست.

۵- لیبل پریننتر برای چاپ بارکد بر روی لیبل استفاده می‌شود و در فروشگاه‌هایی کاربرد دارد که کالا‌ها خودشان بارکد ندارند. معمولاً در چنین جاهایی میزان ریالی فروش بالا و میزان عددی فروش اندک می‌باشد و در صورتی که تهیه آن برای مدیر فروشگاه مقدور نباشد، می‌تواند چاپ بارکد را به شرکت مجری سیستم بارکد واگذار کند. همچنین در برخی جا‌ها می‌توان از پرینتر‌های معمولی برای این کار استفاده کرد.